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La condition préalable 1.1 de la catégorie "Sensibilisation et formation" du système LEED Canada indique aux porteurs de projets de fournir un manuel de fonctionnement de la maison aux futurs occupants. Ceci permettra aux occupants d'utiliser les systèmes de la maison comme il se doit et de savoir comment et quand les entretenir. Ainsi, les performances de la maison seront optimales et perdureront au fil du temps.
(i) La liste de vérification dûment remplie des caractéristiques LEED Canada pour les habitations.
(ii) Une copie de chaque formulaire de responsabilité signé.
(iii) Une copie de la liste de vérification de l’inspection sur la durabilité.
(iv) Les manuels des fabricants pour tout le matériel, les appareils et les électroménagers installés.
(v) De l’information générale sur l’utilisation efficace de l’énergie, de l’eau et des ressources naturelles.
(vi) Des guides sur le fonctionnement et l’entretien de tout équipement relié à la certification LEED Canada pour les habitations installé dans l’habitation, y compris :
(vii) Conseils sur les activités et les choix des occupants, y compris :
(viii) Renseignements éducatifs sur l’électricité « verte ».
Un exemple exemplaire de manuel de l'occupant réalisé par le Building Science Information (en anglais) : EcoVillage Homeowner Handbook
Cet ouvrage est très complet mais les porteurs de projets ne doivent pas s'en effrayer : il doit servir d'inspiration et de modèle mais le manuel de l'occupant demandé dans LEED pourra être moins épais tant qu'il contient les éléments indiqués dans le système (décrits plus haut).

